Program Finasijsko-materijalno poslovanje (FMP) razlikuje dva sistema maloprodaje: klasican sa zaduživanjem prodavaonice i sistem maloprodaje iz veleprodaje.
Sistem maloprodaje iz veleprodaje
Pc blagajnu možemo koristiti npr. samo za fakturiranje, izradu maloprodajnih racuna bez vodenja stanja zaliha.
Neophodno je u cjenicima (može ih biti proizvoljan broj) definirati prodajnu cijenu. Te cjenike možemo koristiti ravnopravno u veleprodaji i maloprodaji.
U trenutku fakturiranja program ce iz odredenog cjenika procitati elemente cijene, tarifu poreza iz šifrarnika artikala i usluga.
Pregledom cjenika za odredeno skladište možemo vidjeti i kolika je zaliha po artiklima.
Unos novih artikala na zalihu odredenog skladišta/prodavaonice vršimo u modulu robno knjigovodstvo.
Razduživanje artikala možemo provesti automatski iz ostvarenog prometa u maloprodaji.
Da bismo promijenili cijenu odredenom artiklu u maloprodaji dovoljno je promijeniti cijenu u cjeniku.
Sistem klasicne maloprodaje
Za vodenje zaliha prodavaonica u klasicnoj maloprodaji potrebno je posjedovati modul "Maloprodaja vodenje zaliha".
Modul je slican Robno-materijalnim skladištima s osnovnom razlikom da se ovdje financijske zalihe artikala vode po prodajnim cijenama s ukljucenim porezom.
181. Racuni u maloprodaji *
vidi Postavljanje POS pisaca
Svaki racun je jednoznacno oznacen preko prodavaonice/skladišta, broja kase i rednog broja.
Razlikujemo dva tipa maloprodajnih racuna:
podaci za ispis na racunu se povlace iz veleprodaje tj. veleprodajnih cjenika, kod ovog tipa je potrebno specificirati iz kojeg veleprodajnog cjenika ce se povlaciti podaci o cjenama
podaci se povlace iz klasicne maloprodaje, podaci o cijenama se povlace iz automatske evidencije cijena i zaliha za svaku prodavaonicu.
Glava racuna
Unos
Ulazimo u Pojedinacni prikaz u unos novog racuna. Inicijalno su nam ponudeni elementi sa zadnjeg racuna, redni brojevi racuna idu u nizu za svaku kasu u prodavaonici posebno.
Odabiremo cjenik iz kojega želimo ocitavati cijene.
Prodavaonicu tj. skladište s kojeg zapravo prodajemo artikle.
Kasu (blagajnu).
Smjenu.
Datum se uvijek kupi sa zadnjeg racuna, korisnici cesto upisuju racune unazad i onda bi morali stalno mijenjati datum u ovom slucaju datum se postavi na pocetku dana i ostaje za sve racune
Izmjena
Mijenjamo elemente odredenog racuna.
Brisanje
Brišemo racun iz evidencije.
Izvještaji
Poziv prozora s izvještajima.
Racun
Ispis tekuceg racuna, tj. tekuceg racuna u tabelarnom pregledu.
Racun ce se ispisati na ekranu ili na tekucem printeru što možemo vidjeti u gornjem desnom uglu prozora.
Prenesen
Mijenjamo oznaku da li je racun prenesen tj. da li je po tom racunu razdužena zaliha u robnom knjigovodstvu.
Izlaz
Izlazak iz prozora
Elementi za ispis
Broj kopija vrijedi samo za pisac.
Lokacija ispisa ekran ili specificirani pisac.
Stavke racuna
Inicijalno je kursor na polju za artikl, možemo:
upisati šifru artikla, istovremeno se prikazuju nazivi od šifre
poceti pisati naziv artikla, otvorit ce se cjenik i pronaci prvi artikl tog naziv, s Enter ga prenosimo nazad u unos
kliknuti na tipku oznacenu s tri tockice i otvorit ce se cjenik za izbor artikala
bar kod citacem ocitati šifru s artikla, program ce ispisati naziv artikla
Pritiskom na Enter na tastaturi:
ako je u polje za šifru artikla upisana ispravna šifra, artikl ce se spremiti i otvorit ce se unos novog artikla
ako je polje za šifru artikla prazno, automatski se završava unos stavaka kao da smo pritisnuli tipku Izlaz.
{bmc Racuni u maloprodaji.bmp}
U polje kolicina je inicijalno upisana kolicina 1.
Popust možemo izraziti u postotku za svaki artikl posebno ili na kraju za ukupni racun.
Preko tipke Izlaz dolazimo do prozorcica u kojem odredujemo nacin placanja, ukupni popust za racun (upisati stopu i kliknuti na tipku s kalkulatorom), možemo upisati i podatke o kupcu koji ce se ispisati na racunu.
Tipkom povratak na stavke možemo unositi nove stavke ili mijenjati vec upisane.
Tipkom kraj i ispis racuna završavamo tekuci racun i šaljemo ga na ispis na ekran ili tekuci pisac.
182. Postavljanje POS pisaca
Vidi Prekidaci pc blagajne u maloprodaji
Vidi POS kontrolni kodovi za printer, ladicu i display
Dodatni uredaji koje možete prikljuciti na racunalo koje služi kao PC kasa su:
mali POS printer
display za kupca
ladica za novac
programabilna tipkovnica
bar code citac
Naravno racune možete ispisivati i na obicnom A4 pisacu no ova objašnjenja se odnose na mali pos pisac jer na standardan pisac pišete kao i iz bilo kojeg drugog programa.
Opcenito
Najcešca varijanta je da bar code citac spojite izmedu tastature i racunala, display spojite na COM2 port (COM1 je ili miš ili modem), pisac spojite na display kao second device, ladicu spojite na pisac.
Naravno moguce su i sve druge kombinacije u svako slucaju to prepustite nekom kome je to posao.
POS pisac
Mali pos pisaci mogu biti s serijskim ili paralelnim interfejsom tj. spajaju se na COM ili LPT port na racunalu.
Ti pisaci ispisuju na papir trake širine 76 mm (40 kolonski tekst), u windowsima ih prijavljujemo kao Generic/Text only printer jer se podaci na njih ispisuje direktno npr. na COM port preko ESC sekvenci.
Moguci problemi:
pisac nema naše znakove
Obicno ovi pisaci imaju u Epromu (cip u pisacu) vec ukodirane naše znakove, ali pod nekom odredenom kodnom stranicom 437, 852, 1250 i sl., dakle potrebno je ako to vec nije namješteno u prekidacima samog printera namjestiti character set s našim znakovima, zatim u AB PLUS knjigovodstvenom programu u prekidacima PC blagajne odrediti po kojem standardu ce se slati kodovi na pisac 437, 852 ... i to je to, ako vaš printer ima naše znakove. Možete cak u AB PLUS knjigovodstvu sami odrediti koji znakovi ce se prilikom ispisa prikazivati kao zamjenski, to isto možete probati i u samom Generic printer driveru.
Prikaz znakova u nekim kodnim stranicama:
Znak Code 852 Znak Code 437
===================================
š 231 { 123
Š 230 [ 091
d 208 | 124
Ð 209 \ 092
ž 167 ` 096
Ž 166 @ 064
c 159 ~ 126
C 172 ^ 094
c 134 } 125
C 143 ] 093
Ladica za novac
Ladica za novac je obicno prikljucena na pos pisac preko (RJ-45, RJ-11) kabela (kao telefonski kabel) sa stražnje strane. Iz programa se pisacu pošalje odredeni kod koji on prepoznaje i prosljeduje ladici na osnovu cega se ona otvara.
Ako se ladica ne otvara vjerovatno nije ispravan kontrolni kod, pogledajte u upute za ladicu i/ili printer i upišite u AB PLUS knjigovodstveni program ispravan kod.
Bar code citac
Citac crticnog koda se jednostavno prikljuci izmedu tipkovnice i racunala. Radi jednako kao i da smo preko tipkovnice poslali npr. 13 znamenaka što zapravo predstavljaju te crtice.
Display za kupca
Display za kupca se prikljucuje na COM port samostalno ili se dodatno na display prikljucuje i pisac, a na njega još ladica za novac. U programu je potrebno odrediti na kojem COM portu je prikljucen display.
U programu Finasijsko-materijalno poslovanje (FMP) postoje kontrolni kodovi za prikazivanje podataka na displeju. Ako ti kontrolni kodovi ne odgovaraju vašima iz uputa displeja upišite ih.
183. Naša slova na POS pisacu
Ako niste uspjeli preko prekidaca za 1250, 852 ili 437 kodnu stranicu dobiti naša slova na vašem POS pisacu, a on svakako ima ugradena naša slova no možda po nekom drugom standardu tada pokušajte s korisnickim postavkama tako da za svako slovo na ekranu odrediti s kojim slovom ce biti zamjenjen prilikom ispisa na pisac.
+
387 33 810 970 