3. ROBNO POSLOVANJE

Uvod

Fakturiranje u veleprodaji je zaseban modul tj. ne mora imati nikakve veze sa ostalim knjigovodstvenim modulima, ali je uobicajeno povezan sa robnim knjigovodstvom. Da nebude zabune fakturisnje je ustvari robno poslovanje, ali bez ostalih modula. Obuhvaca izradu narudžbi, cjenovnika, ulaznih kalkulacija, racuna, predracuna i dr.

Fakturiranje tj. izradu izlaznog racuna možemo shvatiti kao pametnu pisacu mašinu kod koje je sve automatizirano, od upisa naziva artikala, cijena, adresa, zaglavlja racuna i dr. Racun kreiran u modulu fakturiranje tek dok ga proknjizimo u robno knjigovodstvo do tada ga možemo proizvoljno promijeniti. 

Naravno to zavisi od organizacije rada pojedinog korisnika. Kriteriji izmjene racuna i veze sa robnim knijgovodstvom mogu biti i strožiji npr. racun se ne može kreirati ako na zalihi nema tih artikala i sl.
Uobicajeni postupak je:

• unijeti u popis artikala i usluga veci broj stavaka
• formirati cjenovnik za te artikle, preporuka je da idete na prodajnu cijenu, a ne stopu marže
• ako vodite skladište zaprimiti robu na skladište pocetnom inventurom
• za nabavku nove robe možete se poslužiti izradom narudžbi tako da izaberete iz popisa artikala one koje želite da budu na narudžbi
• kod pristigle robe, zaprimate robu preko skladišne primke u odredeno skladište, 
• paralelno s primkom radite ulaznu kalkulaciju na kojoj formirate nabavne i prodajne cijene, istovremeno sa izradom ulazne kalkulacije program vam nudi prodajne cijene iz cjenovnika (koje su vec prije formirane), ako na samoj kalkulaciji promijenite cijenu ona ce se automatski mijenjati i u cjenovniku.
• završetkom ulazne kalkulacije i prijenosom stavaka iz nje u primku roba je zaprimljena na skladište
• prije izdavanja racuna možete izdati predracun koji je gotovo istovjetan kao i racun, ako se predracun kompletno realizira možete ga automatski prenijeti u racun
• evidencija placanja racuna i dr. se vodi u saldakontiju gdje se svaki partner (kupac, dobavljac ili oboje) vodi na posebnoj kartici.

Aplikacija ROBNO POSLOVANJE je namijenjena za vodjenje robnog poslovanja pri cemu obuhvata slijedece funkcije:

3.1. ŠIFARNICI
3.2. UNOS PODATAKA U ROBNO KNJIGOVODSTVO
3.3. PREGLEDI
3.4. IZVJEŠTAJI
3.5. PRETRAŽIVANJA

3.1. ŠIFARNICI

3.1.1. Firmi – Subjekti
3.1.2. Partneri – Komitenti
3.1.3. Skladišta
3.1.4. Kontni plan
3.1.5. Vrsta dokumenta
3.1.6. Vrsta naloga za knjženje
3.1.7. Robe - usluge
3.1.8. Šifarnik tarifa poreza
3.1.9. Nomenklaturne grupe

3.2. UNOS PODATAKA U ROBNO KNJIGOVODSTVO

3.2.1. Unos ulaza u robno
3.2.2. Izlaz robe iz robnog knjigovodstva
3.2.3. Knjizenje naloga
3.2.4. Pregled proknjiženih ulaza 
3.2.5. Pregled proknjiženih izlaza
3.2.6. Povrat proknjizenih ulaza

3.3. IZVJEŠTAJI

3.3.1. Kartica robe (RK-4)
3.3.2. Dnevni promet (RK-5)
3.3.3. Dnevni izvještaj (RK-6)
3.3.4. Stanje robe (RK-7)